Las normas reglamentarias definen dos tipos de solicitantes:
- Históricos: aquellos solicitantes a quienes se les asignó contingente arancelario e importaron dentro del contingente en el año de referencia (se consideran asimismo solicitantes históricos a quienes, teniendo asignación, no hayan realizado importaciones);
- Nuevos: aquellos solicitantes a quienes no se les asignó contingente arancelario en el año de referencia o que hizo devolución de la totalidad del volumen asignado durante ese año en los plazos reglamentarios.

Además, a nivel reglamentario se define la condición de solicitantes afiliados, entendido como personas físicas o jurídicas que participan en la asignación del mismo contingente y tienen algún grado de relación familiar o societaria.
¿Cuándo se realizan las convocatorias para participar de los diferentes contingentes?
- Primera semana de octubre: Contingentes del Tratado de Libre Comercio República Dominicana-Centroamérica-Estado Unidos.
- Primera semana de diciembre: Otros contingentes.

¿Dónde se realizan las convocatorias?
En el Diario Oficial La Gaceta. Además, se publica un aviso en un diario de circulación nacional y la información se pone a disposición en la página web de COMEX.
Fuente
Ministerio de Comercio Exterior Costa Rica